Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den hier beschriebenen Kanälen ist:

Schaumann S GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Schaumann
Beckerfeldstraße 2
85414 Kirchdorf
Telefon: 0171 178 36 52
E-Mail: stefan@immobilien-schaumann.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und unsere Tätigkeit als Immobilienmakler erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Zugriffen auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG), zum Beispiel für Statistik- und Marketing-Cookies.
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zum Beispiel bei Bewertungsanfragen, Maklerverträgen und Besichtigungen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie Pflichten nach dem Geldwäschegesetz.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel am sicheren und schnellen Betrieb dieser Website. Technisch notwendige Speicherungen auf Ihrem Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Mit ihnen bestehen entsprechende Verträge. Einzelne Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Die USA verfügen mit dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für zertifizierte Unternehmen. Wo das nicht greift, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die einzelnen Anbieter nennen wir unten.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir in der Regel nach 12 Monaten, bei laufendem Kontakt oder Auftrag nach spätestens 36 Monaten nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO, 5 Jahre nach dem Geldwäschegesetz). Widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die darauf beruhenden Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

6. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf werden automatisch erfasst: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Bilder über Optimole

Zur schnelleren Auslieferung von Bildern nutzen wir den Dienst Optimole. Bilder werden dabei über ein Content Delivery Network (CDN) ausgeliefert. Dazu wird Ihre IP-Adresse an Optimole bzw. dessen CDN-Dienstleister übermittelt. Anbieter: Vertigo Studio SA, Str. Povernei 20, Et. 4, Apt. 9, 010641 Bukarest, Rumänien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen Ladezeit. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Datensicherung

Zur Sicherung der Website erstellen wir regelmäßig Backups mit dem WordPress-Plugin UpdraftPlus. Die Sicherungen bleiben auf dem Server unseres Hosters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Alle anderen, zum Beispiel für Statistik oder Werbung, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Gerät und protokolliert die Einwilligung (gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, Auswahl). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht für Einwilligungen). Mit Usercentrics besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die aktuelle Liste aller Cookies und Ihre Einstellungen finden Sie hier:

8. Kontaktaufnahme

Kontakt- und Bewertungsformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben (zum Beispiel für eine kostenlose Immobilienbewertung), verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Immobilie und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Ihre Einwilligung über das Häkchen im Formular. Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 technisch auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Rechtsgrundlagen wie oben). Unsere E-Mails werden bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

WhatsApp

Auf der Website finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, und es werden Daten an die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übermittelt. Dabei können auch Daten in die USA gelangen (Meta ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert). Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Die Nutzung ist freiwillig; Sie können uns jederzeit auch per Telefon, E-Mail oder Formular erreichen. Ihre Nachrichten an uns verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Einwilligung zur Datenverarbeitung im Maklerauftrag

Unter verkauf-freising.de/einwilligung/ können Kunden bestätigen, dass sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben bzw. in die Verarbeitung eingewilligt haben. Die Bestätigung (Name, Zeitpunkt, Status) wird an unsere interne Kundenverwaltung übertragen und dort dokumentiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. c DSGVO.

9. Kundenverwaltung und Maklertätigkeit

Maklersoftware Propstack

Anfragen, Kontakte, Objekte und Aufträge verwalten wir in der Maklersoftware (CRM) der Propstack GmbH, Invalidenstr. 65, 10557 Berlin, Deutschland. Propstack speichert die Daten in unserem Auftrag; mit Propstack besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Ergänzend nutzen wir eine interne Kundenverwaltung auf unseren eigenen Geräten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen).

Immobilienbewertung mit Sprengnetter

Für Wertermittlungen nutzen wir über Propstack Bewertungsdienste der Sprengnetter Immobilienbewertung GmbH & Co. KG. Dafür werden Angaben zur Immobilie übermittelt (zum Beispiel Lage bzw. Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Ausstattung). Angaben zu Ihrer Person geben wir dabei nur weiter, soweit sie für die Bewertung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bewertung auf Ihre Anfrage bzw. im Rahmen unseres Auftrags erfolgt.

Weitergabe im Rahmen eines Maklerauftrags

Im Rahmen eines Maklerauftrags geben wir Daten nur weiter, soweit es für die Durchführung erforderlich ist, insbesondere an:

• Kauf- bzw. Mietinteressenten und Eigentümer (soweit für die Vermittlung nötig),
• Notare, Hausverwaltungen, Behörden (z. B. Grundbuchamt) und finanzierende Banken auf Ihren Wunsch,
• Immobilienportale (siehe nächster Abschnitt).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten (z. B. Geldwäschegesetz) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Immobilienportale (ImmoScout24, immowelt, Kleinanzeigen)

Zur Vermarktung von Immobilien veröffentlichen wir Angebote auf Immobilienportalen, insbesondere ImmoScout24, immowelt und Kleinanzeigen. Die Portale sind jeweils eigenständig für ihre Datenverarbeitung verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

• Für Eigentümer: Veröffentlicht werden nur Angaben zur Immobilie (zum Beispiel Beschreibung, Fotos, ungefähre Lage, Preis), und nur, wenn Sie der Vermarktung zugestimmt haben. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht; als Ansprechpartner erscheinen wir.
• Für Interessenten: Wenn Sie über ein Portal eine Anfrage zu einem unserer Angebote stellen, übermittelt uns das Portal Ihre dort angegebenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Nachricht). Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen Unterlagen zu senden und Besichtigungen zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und speichern sie wie unter „Speicherdauer“ beschrieben.

Die Angebote werden teilweise direkt aus unserer Maklersoftware Propstack an die Portale übertragen.

10. Statistik und Werbung

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus; er sorgt dafür, dass andere Dienste (Google Analytics, Google Ads) erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 von Google, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher, Gerätetyp, ungefährer Standort). Dazu werden Cookies gesetzt und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die Daten können in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Daten von Nutzern und Ereignissen werden nach der im Google-Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist gelöscht (2 oder 14 Monate). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Google Ads und Conversion-Messung

Wir werben mit Google Ads (Anbieter: Google). Mit Ihrer Einwilligung messen wir, ob Besucher nach einem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage stellen, zum Beispiel ein Formular absenden, auf WhatsApp oder auf die Telefonnummer klicken (Conversion-Tracking). Dazu werden Cookies gesetzt und eine Klick-Kennung gespeichert. Wir erfahren nur die Gesamtzahl solcher Aktionen, nicht wer sie ausgeführt hat. Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode): Ohne Ihre Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Daten können in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und business.safety.google/privacy.

Burst Statistics

Zusätzlich nutzen wir das WordPress-Plugin Burst Statistics. Die Auswertung läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Burst setzt ein Cookie nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

11. Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram

Facebook-Seite

Wir betreiben eine Facebook-Seite („Immobilien – Schaumann“). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie unsere Seite besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten, unter anderem um uns anonyme Statistiken über die Nutzung der Seite bereitzustellen („Seiten-Insights“). Für diese Statistiken sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie hier: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta übernimmt die Hauptverantwortung für die Verarbeitung und ist Ihr erster Ansprechpartner für Ihre Rechte. Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy. Rechtsgrundlage für unsere Seite ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unsere Leistungen und im Kontakt mit Interessenten.

Instagram-Profil

Wir betreiben ein Profil auf Instagram. Anbieter ist ebenfalls Meta (Anschrift siehe oben). Für die Statistiken zu unserem Profil („Insights“) sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); es gilt die oben genannte Vereinbarung. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram: privacycenter.instagram.com/policy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unsere Leistungen und Angebote und im Kontakt mit Interessenten.

Werbung und Anfrageformulare auf Facebook und Instagram

Wir schalten Anzeigen auf Facebook und Instagram. Die Auswahl der Personen, die eine Anzeige sehen, nimmt Meta anhand allgemeiner Kriterien vor (bei Immobilienanzeigen nur grob nach Region); wir erhalten von Meta nur zusammengefasste Statistiken.

Einige Anzeigen enthalten ein Anfrageformular von Meta („Lead-Formular“). Wenn Sie es ausfüllen, übermittelt Meta uns die Angaben, die Sie dort eintragen bzw. bestätigen (zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort und Art der Immobilie, gewünschter Verkaufszeitraum). Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für die Verarbeitung innerhalb von Facebook und Instagram ist Meta verantwortlich (siehe oben). Die Daten speichern wir wie unter „Speicherdauer“ beschrieben.

Meta-Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen, lädt diese Website den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Er erfasst, dass Sie unsere Seiten aufgerufen und gegebenenfalls eine Anfrage abgeschickt haben, und verknüpft dies mit Ihrem Meta-Konto, falls Sie eines haben. So können wir die Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram messen und Anzeigen gezielter ausspielen. Inhalte Ihrer Anfrage (Name, E-Mail, Telefon) werden dabei nicht an Meta übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

12. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel Google Maps (Routenplanung), BORIS-Bayern (Bodenrichtwerte) oder ImmoScout24. Diese Inhalte sind nicht eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die verlinkten Seiten gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

14. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.